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Regulamentos e Condições Gerais
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Normas Aplicáveis à participação nos eventos LxMarket
Os participantes já completaram o REGISTO para candidatura à participação nos eventos LxMarket, receberam a sua aprovação e aceitaram as Condições Gerais e o presente Regulamento.
Preços
LxFactory
O preçário em vigor é o seguinte:
a) Módulo de 2m x 2m
€ 36,59 (+Iva)
b) Módulo de 2m x 2m c/ mesa
€ 40,65 (+Iva)
No caso do Participante não efectuar o pagamento pelos meios providenciados até à 5ª feira antecedente a cada evento, e optar por pagar no próprio dia no local do Check-in em numerário, acresce o valor de 8,13€ + IVA/módulo na faturação final.
Inscrição
Após a aprovação do registo pelo LxMarket, os participantes deverão inscrever-se no formulário disponível no site www.lxmarket.pt para o(s) evento(s) anunciado(s).
LxFactory
Por regra só as inscrições efectuadas até 5ª feira serão avaliadas para participação no Domingo dessa semana. Caso a lotação máxima do espaço seja atingida, a organização fechará as inscrições para esse evento.
As inscrições aprovadas serão confirmadas por email com indicação das referencias para pagamento de serviços Multibanco.
A inscrição só é considerada válida após ter sido efectuado o seu pagamento.
Poderes da Organização
Os membros da Organização presentes no evento estarão devidamente identificados e os participantes aceitam acatar as suas instruções de acordo com as Condições Gerais e o Regulamento por si aceites, bem como nas matérias em que estes sejam omissos.
O desrespeito pelas Normas Aplicáveis bem como pelas instruções da Organização podem levar à expulsão do Participante do evento ou à sua eliminação definitiva de todos os eventos futuros sem direito a qualquer reembolso ou indemnização, sem prejuízo dos processos jurídicos cíveis ou criminais que lhe sejam instaurados.
Horários
LxFactory
O Check-in é feito junto de um membro da Organização devidamente identificado, à chegada.
HORÁRIO DE VERÃO:
Montagens das 8h às 9h45
Mercado das 10h às 19h
Desmontagens até às 20h
HORÁRIO DE INVERNO:
Montagens das 8h às 9h45
Mercado das 10h às 18h
Desmontagens até às 19h
Check-in
LxFactory
Os participantes devem dirigir-se ao local do Check-in, mesmo aqueles que não necessitem de mesa. O Check-in encerra sempre 15 minutos antes do horário de começo do mercado, seja em que horário for.
A referência de pagamaneto deve ser exibida aos membros da organização presentes no recinto do mercado. Tenha o comprovativo de pagamento pronto, preferencialmente em formato digital.
Completado o Check-in, em eventos específicos poderá ser-lhes entregue um elemento identificativo do evento que deverão manter visível durante todo o horário de actividade.
Montagem/Desmontagem
LxFactory
Os espaços deverão estar completamente montados à hora de abertura do mercado.
Os participantes que aluguem mesas terão de as devolver no final do mercado conforme instruções do staff.
A desmontagem deverá ser feita após o encerramento do mercado, nunca antes:
- a partir das 18h no horário de Inverno;
- a partir das 19h no horário de Verão.
Os veículos não estão autorizados a entrar no recinto para efectuar cargas antes das:
- 18h30 no horário de Inverno;
- 19h30 no horário de Verão.
Localização
Os rmódulos serão ocupados por ordem de chegada.
LxFactory
A Organização pode reservar espaços para as actividades lúdicas e de animação previstas para os eventos.
Cada participante é responsável por montar a sua banca no espaço reservado ao evento.
O espaço a ocupar por cada módulo corresponde a cerca de 2mx2m. O intervalo máximo entre módulos é de um metro.
Os mercados serão realizados ao ar livre no Carpark da LxFactory. Em casos excepcionais e de força maior o evento pode ocorrer em local diferente. Caso as condições meteorológicas impeçam a realização do evento outdoor, reservaremos a FÁBRICA XL da LxFactory para a realização do mercado indoor.
A colocação das bancas não poderá impedir os acessos aos espaços existentes na LxFactory. Toldos e expositores em altura e tendas não poderão ficar em frente a janelas das lojas nem frente a esplanadas. Os participantes que coloquem a banca em local não permitido terão que a desmontar e montar novamente nos locais ainda disponíveis para o efeito.
Devoluções
LxFactory
Em caso de cancelamento por parte da organização, o que poderá acontecer por razões de força maior ou caso as condições atmosféricas assim o aconselhem, as inscrições confirmadas receberão a devolução da totalidade do montante pago.
O cancelamento pode ser informado até ao dia anterior ao mercado, ou, em caso extremo e caso ocorram alterações meteorológicas inesperadas, no próprio dia do mercado.
Electricidade
LxFactory
A iluminação exterior é a existente na LxFactory. Os participantes podem trazer iluminação própria que não dependa de corrente eléctrica.
Não existe corrente eléctrica de apoio às bancas.
Estacionamento
LxFactory
Todos os participantes poderão aceder ao recinto com o seu veículo de acordo com as regras em vigor na LxFactory.
Apenas durante o horário estipulado para a montagem ou desmontagem, os participantes poderão ter os carros parados no parque de estacionamento para descarregar/carregar os seus artigos. Após esta operação as viaturas terão de abandonar o local do evento.
Divulgação
A equipa do LxMarket compromete-se a divulgar os eventos através dos meios de comunicação e marketing que achar apropriados.
Sempre que possível serão disponibilizados instrumentos de divulgação aos participantes, nomeadamente acções de marketing directo e em redes sociais.
Responsabilidades Legais dos Participantes e do LxMarket
Os participantes são obrigados a possuir todos os documentos e licenciamentos necessários à sua actividade no evento. As informações específicas devem ser pedidas aos respectivos Técnicos Oficiais de Contas e consultadas em www.asae.pt e em www.dgae.min-economia.pt (procure em “feirante”).
LxFactory
O LxMarket terá em dia os licenciamentos a que é obrigado por lei e pela CML.
O LxMarket terá activo um seguro de responsabilidade civil de eventos.
Informações complementares
LxFactory
Há uma caixa Multibanco à entrada da LxFactory.
Os participantes podem ter terminais de pagamento Visa e Multibanco próprios.
Alguns dos cafés e restaurantes da LxFactory estarão abertos por iniciativa própria.
As instalações sanitárias disponíveis encontram-se:
1. ORGANIZAÇÃO
a) O LxMarket é organizado pela Just Trendy, Lda. sita na Rua Rodrigues Faria, nº 103, Edifício 1, Espaço 1.03 - 1300-501 LISBOA também designada nestas Condições Gerais por Organização.
b) Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização de um evento LxMarket, atrasarem a sua abertura, provocarem alterações no seu horário ou obrigarem a alterações das Condições Gerais, o Participante não poderá reclamar qualquer indemnização.
c) Em caso da não realização de um evento LxMarket, o Participante só terá direito a uma inscrição sem custos num próximo evento no prazo de tres meses.
2. OBJECTIVOS
a) O objectivo principal do LxMarket é permitir aos Participantes a venda dos seus artigos nos mercados
b) Os Participantes com Registo aprovado podem também divulgar os seus produtos no site LxMarket
3. INSCRIÇÃO
a) A Organização considera Participante a pessoa (maior de 16 anos) ou empresa cujo Registo e inscrição no evento foram aceites e o pagamento efectuado.
Os critérios para aceitação dos REGISTOS e INSCRIÇÔES são da exclusiva responsabilidade da Organização.
b) A data limite para as inscrições é a que consta no Regulamento do respectivo evento, sendo que o desrespeito por esse limite implica a não-aceitação da inscrição pela Organização, salvo declaração por escrito em contrário desta .
c) A Organização reserva o direito de não-admissão caso os artigos ou métodos de exposição propostos não se enquadrarem nos critérios do LxMarket. Exemplos de práticas não permitidas:
d) A Organização reserva o direito de não-admissão, caso as razões que levaram à selecção de um participante em datas anteriores já não existam, ou cujos participantes infringiram as regras de participação.
e) As presentes Condições Gerais são aplicáveis a qualquer edição, independentemente do local da realização do evento, sendo que ao subscrevê-las o Participante afirma ter conhecimento deste facto.
f) Os Participantes com Registo aprovado podem divulgar os seus artigos no site LxMarket preenchendo a ficha online e aceitando o preço semanal informado no site. Os critérios para eleger os destaques da primeira página são da exclusiva responsabilidade da Organização.
4. CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO
a) A Organização reserva-se o direito de alterar o local do evento sem que haja lugar a qualquer tipo de indemnização.
b) Compete à Organização estabelecer os preços dos espaços e as regras destinadas a assegurar o bom funcionamento do evento, nomeadamente as constantes no Regulamento disponível no sítio www.lxmarket.pt
c) A Organização tomará as medidas que entender adequadas para a execução das normas estabelecidas, podendo, para o efeito, elaborar os aditamentos complementares que julgar necessários.
5. RESERVA DE ESPAÇO, MODALIDADE DE PAGAMENTO, PRAZOS E DESISTÊNCIAS
a) Para efectuar uma reserva de espaço num evento, o Participante deverá preencher a Inscrição respectiva no sítio www.lxmarket.pt respeitando o Regulamento específico.
b) O pagamento poderá ser efectuado utilizando as referências Multibanco que lhe forem fornecidas ou o meio de pagamento alternativo que lhe seja comunicado.
c) Se a inscrição paga pelo participante não for utilizada no dia do evento, a Organização terá direito a dispor do mesmo, sem qualquer direito de indemnização.
d) Não há, em qualquer circunstância, salvo se excepcionalmente decidido pela Organização, devoluções do valor da inscrição.
6. LOCALIZAÇÃO E ESPAÇOS
a) Cada Participante é responsável por montar os seus módulos conforme o Regulamento de cada evento e de acordo com as instruções da Organização no local do evento.
7. FUNCIONAMENTO DO ESPAÇO
a) O Participante só poderá vender no seu espaço as peças/artigos que referiu no seu REGISTO nunca podendo partilhar o espaço com outro não-Participante (pessoa ou empresa que não tenha feito o REGISTO e a respectiva INSCRIÇÃO). A partilha engloba qualquer tipo de presença no espaço, seja em forma de venda de produtos, cartões-de-visita, brochuras, panfletos, ou outro tipo de material publicitário ou de comunicação.
A participação de grupos de amigos é permitida mas tem um único responsável pela relação contratual com o LxMarket que é o Participante registado.
É também permitido ao Participante ter acompanhantes e auxiliares no espaço durante o período de venda do mercado e nas operações de montagem e desmontagem.
b) A abertura do espaço terá que ser obrigatoriamente no horário de abertura do evento ao público.
c) O espaço deverá permanecer em venda durante as horas de funcionamento do evento.
8. ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO
a) O equipamento necessário à exposição da mercadoria é da responsabilidade do Participante.
b) A disposição dos produtos para venda deve respeitar os módulos alugados.
c) Os espaços são de 2mts comprimento x 2mts largura e 2.50 mts de altura, e não poderão ser ultrapassados com estruturas, charriots, mercadoria ou quaisquer outros objectos.
d) A distância máxima entre módulos da participantes é de 1metro.
d) Qualquer objecto exposto, caso perturbe o bom funcionamento do evento, terá que ser imediatamente removido se a Organização assim o solicitar.
9. ARTIGOS EM VENDA
a) Todos os Artigos em venda devem estar devidamente visíveis, identificados, e com preço indicado.
10. MEIOS E SERVIÇOS
a) A iluminação é a existente no local do evento.
b) Não será fornecida pela Organização corrente eléctrica de apoio aos espaços.
c) Os participantes podem usar iluminação própria que não dependa de electricidade e não ponha o espaço em risco.
11. ACREDITAÇÃO
a) Todos os Participantes são obrigados fazer a respectiva acreditação no dia do evento.
Não poderão estar presentes no recinto do evento sem o respectivo comprovativo.
12. MONTAGEM / DESMONTAGEM / HORÁRIOS
a) Os espaços deverão estar completamente montados na hora de abertura do evento. O Posto de Check-in encerra 15 minutos antes do horário de abertura do mercado ao Público.
b) São da inteira responsabilidade dos Participantes os danos e prejuízos que porventura se verifiquem por furto, roubo,vandalismo, deterioração dos produtos para venda ou qualquer outro facto que não decorra de acto ou omissão da organização.
c) A desmontagem só poderá ser feita após o encerramento do evento.
d) No final do evento o Participante deverá desmontar o seu espaço e caso existam, entregar os materiais alugados no local onde estavam inicialmente.
13. ESTACIONAMENTO
a) A Organização não assegura espaços para estacionamento automóvel e os acessos aos módulos para cargas e descargas são os definidos no Regulamento, em comunicações específicas dos eventos e conforme instruções da Organização no local.
14. DIVULGAÇÃO
a) A Organização divulgará os eventos através dos meios de marketing e comunicação que entender apropriados.
b) A Organização reserva-se o direito de fotografar ou filmar os espaços e os objectos expostos com vista à documentação ou com fins publicitários.
c) Os participantes poderão também divulgar a sua presença nos eventos. Caso essa publicitação seja ofensiva ou contrária aos interesses ou critérios da Organização, após notificação desta a publicitação deverá ser imediatamente suspensa pelo Participante.
15. RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DO PARTICIPANTE
a) O Participante é obrigado a possuir todos os documentos, obter os licenciamentos e respeitar os procedimentos necessários à sua actividade de vendedor num espaço público.
Nenhuma responsabilidade pela sua actividade poderá ser imputada à Organização.
b) A conformidade com a lei dos produtos expostos é da responsabilidade do Participante.
c) Quaisquer danos ou prejuízos que possam advir ao Participante, ao seu pessoal ou aos artigos expostos, seja qual for a sua natureza ou factos que lhe deram origem, nomeadamente incêndios, vandalismo ou furto, são da exclusiva responsabilidade do Participante.
d) O Participante é responsável pelos danos ou prejuízos que cause, directa ou indirectamente, no espaço do evento ou nos produtos e espaços de outros Participantes.
e) Após o encerramento do evento, o Participante deverá entregar o material que tenha alugado no mesmo estado de conservação em que lhe foi cedido, salvaguardando o uso normal deste, bem como deixar o espaço limpo e proceder à recolha do seu próprio lixo.
g) Compete ao Participante a vigilância e segurança do seu próprio espaço, sendo da sua inteira responsabilidade a segurança dos materiais e produtos expostos.
16. INFRACÇÕES ÀS CONDIÇOES GERAIS
a) Em caso de infracção a estas Condições Gerais, a Organização poderá tomar as medidas que julgar convenientes, inclusive o cancelamento dos direitos do Participante, sem que este possa exigir qualquer indemnização ou reembolso das quantias pagas.
b) Em caso de infracção considerada grave pela Organização e detectada durante o evento, a Organização poderá ordenar o encerramento do espaço e mesmo impedir definitivamente o transgressor de participar em eventos futuros, sem prejuízo de denúncia às autoridades competentes.
17. NORMAS E CONTRATO
a) As normas das presentes Condições Gerais são aceites pelo Participante no acto do seu REGISTO e são aplicáveis às relações estabelecidas entre aqueles (seu pessoal e entidades subcontratadas) e a Just Trendy, Lda.